Für Verwaltung und Controlling eines Unternehmens bietet Docusnap 5.1 zusätzliche, nützliche Funktionen, die den Weg zu einem „papierlosen“ Büro unterstützen.
Anstatt zahllose Akten für Rechnungen o.ä. zu durchforsten, genügt der Start von Docusnap.
Pro inventarisiertes System können folgende verwaltungsrelevanten Informationen hinterlegt werden:
Passwortverwaltung
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Administratoren können Passwörter hinterlegen und in 1 System verwalten.
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Zuordnung von Passwörtern zu Systemen
Vertragsverwaltung
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Kauf- und Rahmenverträge, Support- und Wartungsverträge oder Miet- und Serviceverträge können als Attachments dem jeweiligen Eintrag hinzugefügt und zentral in der Datenbank gespeichert werden.
Finanzverwaltung
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Dokumentation und Zuordnung eines Systems bezüglich Inventarnummer, Preis und Kostenstelle inklusive Belegverwaltung und Hinterlegung der Abschreibungsmethode
Erinnerungen
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Erinnerungsfunktion mit Mailbenachrichtigung
Kommentare
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Individuelle Informationen zum System werden als Kommentar formlos hinterlegt
Zu sämtlichen organisatorischen Angaben können beliebig viele Anlagen in verschiedenen Formaten hinterlegt werden.